home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / TOOLS / EASYCHRT.ZIP / TSSO.CHR < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-01-08  |  8.0 KB  |  168 lines
  1.  TEACHER SAMPLING SYSTEM OPERATIONS   11/23/1987   TSSO
  2.  ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  3.  
  4.  1│ Each day in the afternoon check to see if a transmission was received,
  5.   │ by doing an #STATUS on the transmission file.
  6.   │
  7.   │ ┌──────────────────────────────┐
  8.   │ │Type: @STATUS TSS.TRANS-mmddyy│
  9.   │ └──────────────────────────────┘
  10.   │
  11.   │ where mmddyy is replaced by the date (ie 112387).
  12.   │
  13.   │ If the transmission has been received
  14.   │  then log in the transmission.
  15.   │  │
  16.   │  │ ┌────────────────────────────────┐
  17.   │  │ │Record in log: TRANSMISSION ID  │
  18.   │  │ │               TRANSMISSION DATE│
  19.   │  │ │               TRANSMISSION TIME│
  20.   │  │ └────────────────────────────────┘
  21.   │  │
  22.   │  │ Note the ID is the mmddyy you used in the file name. The DATE and TIME
  23.   │  │ are in the @PRT,F display. They are the catalog date and time and are in
  24.   │  │ a line that looks like: CREATE 11/23/87 AT 14:03:07
  25.   │  │
  26.   │  else if the transmission has not been received
  27.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  28.   │  │  │
  29.   │  │ 2│ Then check for it the next day.
  30.   │  │  │ If it still has not arrived notify Paula.
  31. ──┼──┴──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  32.   │
  33.  3│ If there is a NONMATCH list from Sharon.
  34.   │  then these records need to be added to the transmission for the day
  35.   │  │    before it is processed.  This is done by running TASK2 which will
  36.   │  │    put you in the editor.
  37.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  38.   │  │  │
  39.   │  │ 4│ ┌───────────────────────────────┐
  40.   │  │  │ │Type: RUN TSS TASK2/EDIT mmddyy│
  41.   │  │  │ └───────────────────────────────┘
  42.   │  │  │
  43.   │  │  │ The editor will go to the bottom of the file and Display the
  44.   │  │  │ record count. You need to record this count on the in the log.
  45.   │  │  │
  46.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  47.   │  │  │ │Record in log: TRANSMISSION RECORD COUNT│
  48.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  49.   │  │  │
  50.   │  │  │ All the records from all the NONMATCH lists need to entered
  51.   │  │  │ into the file. These files may be large and backing up to previous
  52.   │  │  │ lines may be very time consuming, so try to type the records in
  53.   │  │  │ correctly the first time, or make changes while you are still viewing
  54.   │  │  │ the record on the screen. When you have all the record typed in, EXIT
  55.   │  │  │ the editor and record the record count in the log.
  56.   │  │  │
  57.   │  │  │ ┌────────────────────────────────┐
  58.   │  │  │ │Type: EXIT                      │
  59.   │  │  │ ├────────────────────────────────┤
  60.   │  │  │ │Record in log: EDIT RECORD COUNT│
  61.   │  │  │ └────────────────────────────────┘
  62. ──┼──┴──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  63. .P│
  64.  5│ Start the run to processs the transmission. Record todays date in the log.
  65.   │
  66.   │ ┌──────────────────────────────────┐
  67.   │ │Type: RUN TSS TASK3/PROCESS mmddyy│ A run with runid TSSP
  68.   │ ├──────────────────────────────────┤ will be put in backlog
  69.   │ │Record in log: TSSP STARTED DATE  │ to open at 6:01 pm.
  70.   │ └──────────────────────────────────┘
  71. ──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  72.   │
  73.  6│ The PRINTOUT for TSSP should be in the next mornings pickup.
  74.   │ Record the date in the log when you receive the PRINTOUT.
  75.   │
  76.   │ ┌─────────────────────────────────────┐
  77.   │ │Record in log: PRINTOUT RECEIVED DATE│
  78.   │ └─────────────────────────────────────┘
  79. ──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  80.   │
  81.  7│ Check if the run terminated normally, and record YES or NO in the log.
  82.   │
  83.   │ ┌────────────────────────────────────┐
  84.   │ │Record in log: RUN FINISHED NORMALLY│
  85.   │ └────────────────────────────────────┘
  86.   │
  87.   │ If the run did not terminate normally
  88.   │  then the error needs to taken care of right away.
  89.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  90.   │  │  │
  91.   │  │ 8│ Notify Paula, AND STOP PROCESSING FOR mmddyy UNTIL FURTHER NOTICE.
  92.   │  ├──┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  93.   │  │
  94.   │  else proceed with the rest of these directions.
  95.   │  ├──┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  96.   │  │  │
  97.   │  │ 9│ Record in the log the counts located after the #RUN in the PRINTOUT.
  98.   │  │  │
  99.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  100.   │  │  │ │Record in log: READS OF DATA FILE       │
  101.   │  │  │ │               MATCHES TO SCHOOL FILE   │
  102.   │  │  │ │               NONMATCHES TO SCHOOL FILE│
  103.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  104.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  105.   │  │  │
  106.   │  │10│ Record in the log the TOTAL cost for the run.  The cost can be
  107.   │  │  │ found after the last #COST in the PRINTOUT.
  108.   │  │  │
  109.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  110.   │  │  │ │Record in log: TOTAL RUN COST from #COST│
  111.   │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  112.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  113.   │  │  │
  114.   │  │11│ Send a print control to Gaithersberge to notify them that
  115.   │  │  │ printing is ready.  Also, record todays date in the log.
  116.   │  │  │
  117.   │  │  │ ┌────────────────────────────────────────────┐
  118.   │  │  │ │Type: RUN TSS TASK4/SEND-PRINTCONTROL mmddyy│
  119.   │  │  │ ├────────────────────────────────────────────┤
  120.   │  │  │ │Record in log: PRINT CONTROL SENT DATE      │
  121.   │  │  │ └────────────────────────────────────────────┘
  122.   │  ├──┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  123. .P│  │  │
  124.   │  │12│ If there are nonmatches to the school file
  125.   │  │  │    ( NONMATCHES TO SCHOOL FILE greater than zero )
  126.   │  │  │  then the NONMATCH file needs to be printed and corrected.
  127.   │  │  │  ├──┬─────────────────────────────────────────────────────────────────
  128.   │  │  │  │  │
  129.   │  │  │  │13│ Print the NONMATCH file.  The program will direct a listing to
  130.   │  │  │  │  │ room 9213.
  131.   │  │  │  │  │
  132.   │  │  │  │  │ ┌──────────────────────────────────────────────┐
  133.   │  │  │  │  │ │Type: RUN TSS TASK5/PRINT-NONMATCH-LIST mmddyy│
  134.   │  │  │  │  │ └──────────────────────────────────────────────┘
  135.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  136.   │  │  │  │  │
  137.   │  │  │  │14│ Give the NONMATCH listing to Sharon and record in the log
  138.   │  │  │  │  │ todays date and the number of records listed in the NONMATCH
  139.   │  │  │  │  │ listing.
  140.   │  │  │  │  │
  141.   │  │  │  │  │ ┌────────────────────────────────────────┐
  142.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH LIST TO SLP DATE│
  143.   │  │  │  │  │ │               NONMATCH RECORD COUNT    │
  144.   │  │  │  │  │ └────────────────────────────────────────┘
  145.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  146.   │  │  │  │  │
  147.   │  │  │  │15│ Sharon will return the NONMATCH list with corrections noted on
  148.   │  │  │  │  │ it. Record in the log the date when Sharon returns the listing.
  149.   │  │  │  │  │
  150.   │  │  │  │  │ ┌───────────────────────────────────┐
  151.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH RETURN DATE│
  152.   │  │  │  │  │ └───────────────────────────────────┘
  153.   │  │  │  ├──┼─────────────────────────────────────────────────────────────────
  154.   │  │  │  │  │
  155.   │  │  │  │16│ All the records listed need to be included in the next
  156.   │  │  │  │  │ transmission file to be processed. When you have included these
  157.   │  │  │  │  │ records in a transmission file (Step 4) record in the log the
  158.   │  │  │  │  │ TRANSMISSION ID of the transmission file.
  159.   │  │  │  │  │
  160.   │  │  │  │  │ ┌──────────────────────────────────────┐
  161.   │  │  │  │  │ │Record in log: NONMATCH INCLUDED IN ID│
  162.   │  │  │  │  │ └──────────────────────────────────────┘
  163. ──┴──┴──┴──┴──┴────────────────────────────────────────────────────────────────
  164.  
  165.      End of Processing for TRANSMISSION ID yymmdd.
  166.  
  167. ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
  168.